Tugas Pengantar Sistem Informasi

1.      SISTEM

Sistem adalah sekelompok elemen atau seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi dengan maksud yang sama untuk mencapai satu tujuan dan dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. Komponen dari sebuah sistem bisaanya terdiri dari :

-          Input  

-          Output

-          Transformasi

-          Mekanisme Pengendalian

-          Tujuan

Karakteristik sebuah sistem diantaranya :

Dibuat memang untuk menyelesaikan tujuan , elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan , adanya hunbungan antara elemen sistem, unsur dasar dari proses (arus informasi,energy,material) lebih penting daripada elemen sistem, tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen.

Klasifikasi sistem banyak bentuknya , dari banyaknya klasifikasi diantaranya ada :

Sistem Lingkaran Terbuka dan Sistem Lingkaran Tertutup. Contoh dari Sistem Lingkaran Terbuka yaitu antara lain sbb :

-          Sistem Abstrak : sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

-          Sistem Fisik : sistem yang berupa pemikiran yang terlihat bentuknya secara fisik.

-          Sistem Alamiah : sistem yang terjadimelalui proses alam.

-          Sistem Buatan Manusia : sistem yang terjadi akibat campur tangan manusia.

-          Sistem Konseptual : Sistem yang menggunakan sumber daya konseptual (informasi & data) untuk mewakili keberadaan sistem fisik.

-          Sistem Tertentu : sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

2.      SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi adalah sebuah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang diciptakan untuk  membantu manusia dalam mengubah sebuah data menjadi sebuah informasi. Sistem informasi sendiri memiliki banyak pengertian dari beberapa ilmuan.

      Menurut Alter (’92) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja reformasi, orang dan teknoligi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Menurut Hall (2001) sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur normal dimana data dikelompokkan, di proses menjadi informasi dan di distribusikan kepada pemakai.

Sistem informasi terdiri dari beberapa bagian di dalamnya yaitu :

-          Organisasi

-          Manajemen

-          Orang atau Sumber Daya Manusia

-          Budaya

Seiring berkembangnya jaman , teknologi yang digunakan dalam sebuah sistem informasi di era ini yaitu menggunakan : e-commerce, DSS, EDI (electronic data interchange)

3.      “Mengapa Komputer di Gunakan Sebagai Perangkat Utama Sistem Informasi?”

Salah satu alasan mengapa komputer digunakan sebagai perangkat utama dari sebuah sistem informasi yaitu pertama , informasi yang dihasilkan sangat cepat , dapat diperbaharui dan dilengkapi setiap tahunnya. Kedua ,informasi yang dihasilkan sangat-sangat mutakhir selalu up to date. Ketiga, karena terlalu mutakhirnya informasi yang kita inginkan bisa didapat kapanpun dan dimanapun (online dan realtime). Keempat , karena dengan adanya komputer , sekarang sudah tidak kesulitan lagi karena data yang didapat dari sebuah komputer bisa sangat berarti bagi penerimanya.

            Dari awal yang sudah ada, selalu membahas data , maka akan banyak pertanyaan tentang apa perngertian atau bentuk apa sajakah yang bisa kita sebut sebagai data? Maka akan di jelaskan dalam makalah ini, bahwa data adalah sebuah fakta keterangan tentang objek atau kejadian. Data bisa dalam berbagai bentuk , yaitu Data dapat berupa nilai yang terformat, text, gambar, audio, video. Sumber data sendiri pun bermacam-macam, sumber daya yang banyak digunakan pun bisaanya meliputi objek,kejadian,pengamatan,pemodelan,sinyal,alat control, dan lain-lain.

            Maka bisa dipastikan mengapa komputer sangat berperan penting dalam sebuah sistem informasi, dari hasil survey diatas dapat disimpulkan bahwa komputer merupakan salah satu factor utama dalam pembentukan sebuah data yang di rangkai lalu dijadikan sebuah informasi bagi seluruh penggunanya. Maka dengan sebisa mungkin seorang pengguna komputer harus selalu bias meng up date komputernya agar mendapatkan hasil informasi yang maksimal.

4.      Sistem Informasi Manajemen

Informasi adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.informasi pun dapat diibaratkan sebagai udara bagi manusia terus menjadi salah satu yang sangat dibutuhkan manusia setiap harinya, tanpa adanya informasi dalam sebuah perusahaan maka perusahaan itu pun akan kurang berkembang dengan baik. Apabila sebuah perusahaan kurang mendapatkan informasi, tentunya perusahaan tersebut akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam pengambilan keputusan-keputusan strategis sangat terganggu dan pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Tapi terkadang informasi yang didapat kurang efisien karena data yang di masukkan terlalu banyak data yang kurang bermanfaat (sistem terlalu memiliki banyak data). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru. Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Misalkan di sebuah perusahaan tentu akan ada pembagian gaji, pemasukkan,pengeluaran, semua itu tentu akan menggunakan sebuah sistem informasi yang baik agar tidak mengacau pada kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan tersebut.

Sistem informasi manajemen diibaratkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya.

Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Lalu, tujuan dari sistem informasi manajemen itu sendiri diantaranya :

• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Jadi sistem informasi manajemen ini adalah sistem manusia/mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan dan sebuah data base.

                                                       Kelompok 5 

    

                                          Ade Sapto Saputro - 30111135

      Bimar Listanto - 31111490

                                          Dinalia Juhaedi - 32111146

      Karina Ayudha Pertiwi - 39111502

      Lufita Damayanti - 38111544

                                          Surya Yudha Susilo - 36111954

      Yunita Heldani -

1DB09

MANAJEMEN INFORMATIKA